AEO başvurunuza olgunluk analizinden izne kadar eşlik ediyoruz – AEO-C, AEO-S veya AEO-F. Self-Assessment Questionnaire'i (SAQ) sizin için hazırlıyoruz, yetkili Hauptzollamt ile koordinasyon sağlıyoruz ve gümrük süreçlerinizi yerinde denetimde ve süregelen izlemede dayanacak şekilde yapılandırıyoruz. Siz süreç dokümantasyonu ve uyum kanıtı sağlıyorsunuz; karşılığında bireysel AEO numaralı geçerli bir AEO izni alıyorsunuz.
Konu hakkında
AEO statüsüne (Authorised Economic Operator) hangi türün işletme modelinize uygun olduğunu birlikte belirliyoruz – AEO-C, AEO-S veya AEO-F – başvuruyu sizinle hazırlıyoruz ve yetkili Hauptzollamt nezdindeki sürecin tamamında yanınızdayız. Statüyü aldıktan sonra AB genelinde tanınan basitleştirmelerden, azaltılmış kontrollerden ve daha hızlı gümrük işlemlerinden yararlanıyorsunuz.
Hukuki dayanak ve 2026 durumu
- Birlik Gümrük Kodu (UGK) - Tüzük (AB) No 952/2013, Madde 38 vd. AEO statüsü ve koşullarını düzenler.
- UGK-DA Tüzük (AB) 2015/2446, Madde 23-30 ayrıntılı düzenlemeler.
- UGK-IA Tüzük (AB) 2015/2447, Madde 24-35 prosedür düzenlemeleri.
- AB Gümrük Reformu 2026: Artırılmış dijitalleşme ve risk bazlı kontrollerle Trust-and-Check-Trader yönünde gelişme tartışılıyor.
- Almanya'da yetkili makam: Şirketin yerleşim yerindeki Ana Gümrük Dairesi, Genel Gümrük Müdürlüğü üzerinden koordine edilir.
AEO Türleri
| Tür | Odak | Ana Avantajlar |
|---|---|---|
| AEOC (Customs) | Gümrük basitleştirmeleri | Gümrük antreposu, kayıt yoluyla beyan, merkezi gümrüklemeye kolay erişim. Daha az belge kontrolü. |
| AEOS (Security) | Güvenlik ve tehdit savunması | Öncelikli güvenlik işlemleri, daha az güvenlik kontrolü. ICS2 risk profillerinde avantaj. |
| AEOF (Full) | AEOC + AEOS kombinasyonu | İki alandan kümülatif avantajlarla en yüksek güven statüsü. |
Koşullar
UZK Madde 39 uyarındaki dört temel koşulu – güvenilirlik, muhasebe/lojistik, ödeme gücü, mesleki yetkinlik – sizinle birlikte inceliyor ve hem başvuruda hem de sonraki izleme denetimlerinde dayanacak şekilde kanıtları hazırlıyoruz. AEO-S ve AEO-F'de tesis ve BT güvenliğini ek olarak AEO güvenlik kataloğuna karşı denetliyoruz.
- Güvenilirlik: son üç yıl içinde gümrük veya vergi mevzuatına ağır ihlal yok. Uyum geçmişi ayrıntılı şekilde incelenir.
- Tatmin edici muhasebe ve lojistik sistemi: gümrük ve vergi amaçları için izlenebilir ve denetlenebilir kayıtlar.
- Mali ödeme gücü: kanıtlanmış ödeme gücü ve son üç yılda esaslı ödeme zorluklarının olmaması.
- Gümrük faaliyetine ilişkin pratik veya mesleki yetkinlik (AEOS için zorunlu değil, AEOC ve AEOF için).
- Güvenlik standartları (yalnızca AEOS ve AEOF): erişim ve giriş kontrolleri, personel güvenliği, kargo güvenliği, BT güvenliği, güvenlik farkındalığı.
Detayda avantajlar
- İthalat ve ihracatta daha az fiziksel ve belge kontrolü (risk profilinde daha düşük kontrol yoğunluğu).
- Kontrole seçimde öncelikli muamele; zorunlu kontrolde daha hızlı işlem.
- Gümrük basitleştirmelerine kolay erişim: gümrük antreposu, dahilde/hariçte işleme, ön beyanname, kayıt yoluyla beyan, Merkezi Gümrükleme (CCI).
- Özet giriş ve çıkış beyannamelerinde (ENS/EXS) azaltılmış veri gereksinimleri.
- Üçüncü ülkelerle karşılıklı tanıma (örn. ABD, Japonya, Çin, İsviçre, Norveç) – ihracatta daha hızlı işlem.
- Pazarlama avantajı: AEO statüsü iş ortaklarına, bankalara ve sigortalara karşı güven mührüdür.
Başvuru süreci
- Hazırlık: Öz Değerlendirme Anketi'nin (Self-Assessment Questionnaire, SAQ) doldurulması – şirket, süreçler, güvenlik, muhasebe hakkında kapsamlı bir belge.
- Başvuru ve SAQ'nin AB Trader Portalı (eAEO) üzerinden yetkili Ana Gümrük Dairesi'ne sunulması.
- Ana Gümrük Dairesi tarafından inceleme: genellikle 30 gün eksiksizlik incelemesi, ardından 120 güne kadar esas inceleme (uzatılabilir).
- Gümrük idaresi tarafından yerinde denetim: tesislerin, BT sistemlerinin, muhasebenin ve güvenlik standartlarının incelenmesi.
- Bireysel AEO numarasıyla (Format DEAEO...) AEO izninin verilmesi.
- Toplam süre tipik olarak 6-12 ay, şirket büyüklüğüne, AEO türüne ve hazırlığa göre değişir.
İzleme ve statünün korunması
- Gümrük makamları AEO firmalarını düzenli olarak denetimlerle (Re-Assessment) inceler, genellikle 3 yılda bir.
- Şirketteki esaslı değişiklikler derhal bildirilmelidir (yeniden yapılandırma, lokasyon değişikliği, BT değişikliği, yeni iş alanları).
- Gümrük/vergi mevzuatına veya güvenlik standartlarına ihlal halinde AEO statüsünün askıya alınması veya geri çekilmesi söz konusudur.
- İç kontrol sistemi (İKS) sürekli korunmalıdır; prosedür talimatları, dört göz ilkesi, eğitimler zorunludur.
- Statü kaybında firmalar basitleştirilmiş usullere erişimi derhal kaybeder – tedarik zincirleri için operasyonel sonuçlarla.
Size nasıl destek oluyoruz
- AEO olgunluğunun ön incelemesi: Mevcut durum ile AEO gereksinimleri arasında boşluk analizi.
- Öz Değerlendirme Anketi'nde (SAQ) eşlik ve gerekli belgelerin oluşturulması.
- Operasyonel gümrük süreçlerinin (ithalat, ihracat, transit) AEO'ya uygun yapılandırılması.
- Ana Gümrük Dairesi'nin yerinde denetimine hazırlık.
- İzlemede sürekli destek: Re-Assessment, değişiklik bildirimleri, İKS bakımı.
- Günlük işte AEO basitleştirmelerinin (merkezi işlem, gümrük antreposu, kayıt yoluyla beyan) optimum kullanımı.
Sıkça sorulan sorular
İşletme modelinizi analiz ediyor ve gerekçeli bir öneri sunuyoruz – standart bir yol değil. AEO-C, çok sayıda gümrük prosedürü ve basitleştirme (gümrük antreposu, kayıt yoluyla beyan, merkezi gümrükleme) istiyorsanız uygundur. AEO-S, güvenlik ve tedarik zinciri konularının ön planda olduğu durumlarda öne çıkar (hava kargo, ICS2 risk profili, üçüncü ülke ticareti). AEO-F ikisini birleştirir; güvenlik öneme sahip yüksek hacimli operasyonlarda önerilir.
Süreçlerimizde ilk görüşmeden izne kadar toplam süre tipik olarak 4 ila 9 ay arasında olmaktadır – büyüklüğe, AEO türüne ve hazırlık düzeyine göre farklılaşır. UZK'daki yasal süreler 30 gün eksiksizlik incelemesi artı 120 güne kadar esas incelemedir (uzatılabilir). SAQ, dokümantasyon ve İKS'i önceden hazırlıyor ve yerinde denetim için hazırlık yapıyoruz; böylece ek taleplerin resmi süreyi uzatmasını önlüyoruz.
İznin kendisi ücretsizdir. İç hazırlık, danışmanlık desteğimiz ve gerekirse BT/güvenlik uyarlamalarına yatırım yapıyorsunuz. Olgunluk düzeyine ve AEO türüne göre sizinle birlikte 30 ila 100 iç adam/gün artı eşlik honorarımızı gerçekçi olarak hesaplıyoruz. Geri dönüş; azalan bekleme süreleri, kısalan kontrol aralıkları ve gümrük antreposu veya merkezi gümrükleme gibi basitleştirmelere erişimden kaynaklanır.
Tespit edilen ihlallerde iznin askıya alınması (tipik 30 gün) söz konusudur; bu süre içinde düzeltici önlemlerin kanıtlanması gerekir. Ağır veya tekrarlanan ihlallerde ise geri çekme gündeme gelir – anında operasyonel sonuçlarla. Sizinle birlikte bulguyu inceliyor, Hauptzollamt'a yapılacak açıklamayı koordine ediyor ve düzeltici önlemleri askıya almanın geri çekmeye dönüşmeyecek şekilde yönetiyoruz. Pratikte ilk bulguya verilen temiz tepki belirleyicidir.
Evet – AB; ABD (CTPAT), Japonya, Çin, İsviçre, Norveç ve diğer devletlerle Karşılıklı Tanıma Anlaşmaları (Mutual Recognition Agreements, MRA) imzalamıştır. AEO-S veya AEO-F izninizi bu ülkelerde daha hızlı gümrük işlemi ve azaltılmış güvenlik kontrolleri için kullanıyorsunuz. Temel verilerinizi ve EORI/AEO numaralarınızı ilgili üçüncü ülke prosedürlerinde MRA avantajlarının fiilen devreye gireceği şekilde kuruyoruz.
Evet – 28 Şubat 2026'da yürürlüğe giren ATLAS Release 10.2'den itibaren İthalatta Merkezi Gümrükleme (CCI) için en az AEO-C gerekmektedir. CCI'nin kurulumunuz için bir kaldıraç oluşturup oluşturmadığını inceliyor (örneğin AB genelinde gerçekleştirilen ithalatlarda Emmerich'te merkezi beyan) ve AEO-C ile CCI iznini birlikte yürütüyoruz – böylece basitleştirme eksik bir ön koşul yüzünden takılı kalmıyor.